Wideoszkolenie: Aktualizacja EGiB

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• jak wykorzystać wpływające do urzędu informacje do wyselekcjonowania działek do aktualizacji danych?
• jak określić granice działania organu w zakresie informowania właściciela?
• jakie dokumenty pozyskać w ramach prowadzonego postępowania?
• omówienie korzyści związanych z aktualizacją danych ewidencyjnych na przykładzie miasta Płocka
• jak prawidłowo przygotować upomnienie, postanowienie o wykonaniu zastępczym, tytuł wykonawczy?
• jakie są koszty prowadzonego postępowania egzekucyjnego?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy postępowanie można wszcząć tylko z urzędu? Jak należy postąpić w sytuacji, gdy strona zgłasza, że nie zgadza się z budynkiem ujawnionym w ewidencji (a uprzednio było prowadzone postępowanie zakończone decyzją) – czy w takim przypadku można wezwać stronę do przedłożenia dokumentacji i zastosować art. 22 ust. 3?
• Czy art. 22 ust. 3 można zastosować w sytuacji, gdy strona zgłasza we wniosku, że obecny przebieg granicy jest inny niż na starych mapach, ponieważ w międzyczasie została przeprowadzona modernizacja, podczas której nastąpiła zmiana? Czy po wszczęciu postępowania dotyczącego aktualizacji na wniosek można wezwać stronę do przedłożenia dokumentacji na podstawie tego artykułu?
• Czy w trakcie postępowania aktualizacyjnego można zastosować art. 22 ust. 3 i wydać decyzję nakładającą na stronę obowiązek sporządzenia dokumentacji, w sytuacji gdy nałożono już taki obowiązek w trakcie postępowania aktualizacyjnego, lecz WINGiK uchylił tę decyzję?
• Jaka jest procedura usuwania z EGiB działek nieciągłych obszarowo? Czy taka zmiana wymaga wydania decyzji administracyjnej, czy może zostać wykonana wyłącznie w trybie modernizacji EGiB albo na podstawie operatu technicznego geodety?
• Czy postępowania z art. 22 można wszczynać dla obrębów, na których nie przeprowadzono modernizacji?
• Kto powinien sporządzić dokumentację w przypadku uznania, że w ewidencji występuje błąd popełniony podczas starej modernizacji?

• Przy wprowadzaniu zmiany na podstawie aktu notarialnego, czy należy brać pod uwagę adresy zamieszkania właścicieli podane w akcie, czy pobierać dane z bazy PESEL?
• Co należy zrobić w sytuacji, gdy w bazie PESEL brak jest adresu właściciela?
• Jak uzasadnić nowe zdarzenie w przypadku, gdy geodeta w ramach inwentaryzacji powykonawczej budynku wykazał zakres użytku „B” znacznie zaniżony, a strona twierdzi, że od tego czasu nic się nie zmieniło na jej działce?
• Czy zawiadomienia o zmianach wprowadzanych na wniosek właściciela należy wysyłać przez e-doręczenia w przypadku osób fizycznych, jeśli urząd jeszcze nie wdrożył e-doręczeń z podatkami?
• Czy można wszcząć postępowanie o zmianę władania na podstawie oświadczenia o zrzeczeniu się władania na zasadach samoistnego posiadania przez spadkobierców?
• Czy można wprowadzić zmianę w EGiB na podstawie kopii aktu notarialnego potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pracownika biura obsługi interesanta, jeśli wnioskodawca udostępnia do wglądu oryginał?
• Czy na wniosek właściciela można wydać decyzję podziałową za zgodność z oryginałem, jeśli gmina odsyła dokumenty do EGiB?
• Czy KOWR występuje o wykazy z pieczątką do wpisu do KW dotyczące podziału działki, czy takie dokumenty są wydawane bezpłatnie i czy stanowią dokument z zasobu?
• Czy opcja automatycznego wypełniania szablonów w systemie Tewid (DW), przedstawiana w prezentacji, wymaga dodatkowej ingerencji twórcy systemu?
• Czy przy wprowadzaniu zmian na podstawie aktów notarialnych należy czekać na aktualizację sądu (wydział KW)?
• Jako miasto na prawach powiatu, w jaki sposób należy wysyłać zawiadomienia o zmianach do wydziału finansowego?
• Czy wprowadzany jest numer porządkowy dla działki, na której nie ma ujawnionego budynku w EGiB?
• W przypadku wykrycia błędnych danych w EGiB po dokonaniu aktualizacji z urzędu, czy należy zawiadomić właściciela działki?
• Czy istnieje obowiązek raportowania sprawdzenia, czy osoba ma adres w bazie BAE?
• Jak należy postępować z aktami notarialnymi w przypadku elektronicznego obiegu dokumentów?

1. Pozyskiwanie informacji:

• jak wykorzystać wpływające do urzędu informacje do wyselekcjonowania działek do aktualizacji danych?
• jak wykorzystać ogólnodostępne dane przestrzenne?
• w jaki sposób współpracować z innymi organami by pozyskać szybko informacje o konieczności aktualizacji danych ewidencyjnych?

2. Działania informacyjne:

• w jaki sposób poinformować właściciela o konieczności aktualizacji danych ewidencyjnych?
• jak powinna przebiegać komunikacja z właścicielem nieruchomości by sprawnie zaktualizowane zostały dane ewidencyjne?
• jak określić granice działania organu w zakresie informowania właściciela?

3. Postępowanie administracyjne w zakresie nałożenia obowiązku opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków

• jak prawidłowo wszcząć postępowanie administracyjne?
• jakie dane przestrzenne można wykorzystać w prowadzonym postępowaniu?
• jakie dokumenty pozyskać w ramach prowadzonego postępowania?
• jak skonstruować decyzję nakładającą obowiązek opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków?
• omówienie problemów pojawiających się na etapie prowadzonego postępowania?
• na co zwrócić uwagę by wydana decyzja została utrzymana w mocy?
• jak postąpić w przypadku prośby właściciela o wydłużenie terminu na sporządzenie dokumentacji?
• omówienie postępowań odwoławczych oraz sądowych w przedmiotowym temacie
• omówienie korzyści związanych z aktualizacją danych ewidencyjnych na przykładzie miasta Płocka

4. Egzekucja poprzez wykonanie zastępcze

• jak prawidłowo przygotować upomnienie, postanowienie o wykonaniu zastępczym, tytuł wykonawczy?
• na kogo adresować ww. dokumenty?
• jakie są koszty prowadzonego postępowania egzekucyjnego?
• w jaki sposób informować właścicieli o kosztach?
• jakie są prawa właściciela w trakcie prowadzonej egzekucji?
• jak przygotować dokumenty do zlecenia sporządzenia dokumentacji?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej obowiązków związanych z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków oraz identyfikowania zmian wymagających ujawnienia w EGiB.

2. Rozwinięcie umiejętności prowadzenia działań poprzedzających wszczęcie postępowania administracyjnego, w tym pozyskiwania informacji i dokumentów od właścicieli oraz innych podmiotów.

3. Doskonalenie praktyki prowadzenia postępowań administracyjnych dotyczących aktualizacji danych ewidencyjnych, w szczególności na podstawie art. 22 ust. 3 Prawa geodezyjnego i kartograficznego.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia postępowania dowodowego, przeprowadzania oględzin i oceny dokumentów stanowiących podstawę zmiany danych w EGiB.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami egzekwowania obowiązku dostarczenia dokumentacji, w tym stosowania wykonania zastępczego i rozliczania związanych z nim kosztów.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące aktualizacji EGiB. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w starostwach powiatowych, urzędach miast na prawach powiatu oraz UM, UG i UMiG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z aktualizacją EGiB.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą podstaw aktualizacji EGiB, przebiegu postępowania administracyjnego oraz środków służących wyegzekwowaniu obowiązków właściciela.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się identyfikować zmiany wymagające ujawnienia, kompletować materiał dowodowy i przygotowywać prawidłowe rozstrzygnięcia dotyczące aktualizacji danych.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie prowadzić sprawy, w których aktualizacja EGiB wymaga działań administracyjnych lub egzekucyjnych.